教務處是高等學校實現(xiàn)教學管理的科學化、規(guī)范化,提高教學質量和辦學效益,實現(xiàn)高等學校人才培養(yǎng)目標的核心部門。多年來,聊城大學非常重視教務處的建設,確立并始終堅持教學工作中心地位。
一、管理隊伍
教務處目前在編人員13人,都具有本科以上學歷,其中研究生以上學歷者占15.4%。具有高級專業(yè)技術職務的比例達到46.2%??萍壱陨细刹縼碜詺v史學、思想政治教育、數(shù)學、化學、計算機科學與技術、漢語言文字等不同專業(yè)。都具有較高的外語水平和計算機操作水平。
教務處工作人員均參加過由教育部、中國高等教育學會、中央教科所等單位組織的培訓班、研討會,并先后到省內外許多兄弟院校進行考察學習,進一步提高了管理水平,豐富了管理經驗。
二、管理條件
教務處現(xiàn)設置有教學研究科、教務科、教學質量管理科(教學巡視員辦公室)、教學實踐科、考務中心、招生辦公室和辦公室等7個科室。學校投資,為教務處、各院系(部)教務員配備了專用微機,投資30萬元與清華大學共同研制開發(fā)聊城大學教務管理系統(tǒng),運行良好,實現(xiàn)了我校學籍管理、學生選課、辦公信息傳遞網絡化。
目前,我校教務處已基本實現(xiàn)了教學管理手段的現(xiàn)代化。
為提高工作人員的理論修養(yǎng)和管理水平,教務處征訂了近30種教育學、高等教育學理論期刊,訂購了大量教育理論圖書,供工作人員借閱、學習。圍繞高等教育改革和教育管理中出現(xiàn)的熱點問題,不定期召開學習討論會,開闊工作思路。
三、管理狀態(tài)
教務處通過加強制度建設、完善機構職能、強化質量監(jiān)控、做好科學的教學基本建設規(guī)劃、深化教學改革,逐步建立起“制度規(guī)范、管理科學、不斷創(chuàng)新”的教學管理模式。
通過制度建設實現(xiàn)了教學管理向以法治學的轉變。近年來,為了適應教學改革和教學管理改革的要求,教務處編印了《聊城師范學院教學管理文件匯編》,頒布了《聊城師范學院關于深化教學改革全面推進素質教育的決定》《聊城師范學院學分制學籍管理條例(試行)》、《聊城師范學院學生學業(yè)考核管理制度》、《聊城師范學院本科生畢業(yè)論文(設計)工作條例》等一系列管理文件,保障了我校的教學工作規(guī)范進行和教學質量的進一步提高。
1999年,根據(jù)高等教育改革和發(fā)展的需要,教務處全面修訂了教學計劃。建立了嚴格的課程調整審批制度。每學期始,教務處都安排專人對各教學單位在課程安排過程中執(zhí)行教學計劃情況進行嚴格檢查,并將檢查結果通報全院。
學校成立專職部門對課堂教學質量進行監(jiān)控。教務處聘請部分具有高級專業(yè)技術職務、富有教學經驗的退休教師擔任巡視員,巡視員實行隨機聽課,每學期召開院、系領導班子、教師、學生座談會,就巡視過程中出現(xiàn)的問題如實地寫出書面總結,向教務處匯報并記入檔案。再經過認真調研將以上材料分類整理,制訂出整改措施,向有關領導匯報。
教務處每學期組織一次教師課堂教學質量的評價工作,將評教成績記入教師本人檔案,作為職稱評定的依據(jù)。每兩年舉行一次老教師課堂教學觀摩、中青年教師課堂教學競賽,對競賽優(yōu)勝獎獲得者頒發(fā)證書和獎金,職稱評定時按校級成果獎量化賦分。建立并實施了教學事故認定和處理制度,加大教學事故處罰力度,強化教學質量監(jiān)督,為全面提高教學質量提供了有力保證。
經過科學研究論證,教務處制訂了《聊城師范學院專業(yè)建設規(guī)劃》和《聊城師范學院課程建設規(guī)劃》。加大了優(yōu)質重點課程的建設力度。按照《聊城師范學院關于教材管理的規(guī)定》自編教材須經過立項申請、教材審定專家組論證通過、校教材審定委員會審核通過、教務處長簽字后,方可選用。
按照《聊城師范學院學分制學籍管理條例(試行)》和《聊城師范學院學生學業(yè)考核管理制度》的規(guī)定,學校實行學生學業(yè)考核三級管理制度,全部實行教考分離。
四、取得的工作成績
經過努力,教務處在推動學校發(fā)展,提高教學質量方面做出了突出的成績。近年來我校應屆畢業(yè)生的碩士研究生錄取率不斷提高。 2001年我校??飘厴I(yè)生考取本科的比例,比全省專科升本科平均錄取率高出近6個百分點。
2000年,我校有12項成果獲得了省高等教育優(yōu)秀教學成果獎,我校共獲得省級教學成果12項,其中一等獎2項,二等獎7項、三等3項。
教務處于 1999年、2002年分別被省教育廳評為山東省普通高校先進教務處和山東省高等學校先進教務處。
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